개인정보 처리방침
오블리브 서울 오리진의원(이하 '본원')은 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
- 본원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
- 진료 서비스 제공: 진료·검사·예약 및 예약 확인, 진단 및 치료를 위한 제반 서비스 제공 등
- 진료비 청구: 진료비 수납, 결제 및 건강보험 급여 청구 등
- 고객 관리: 본인 확인, 고지사항 전달, 민원 처리, 서비스 이용 만족도 조사 등
- 법적 의무 이행: 의료법, 조세 관련 법령 등에 기한 증빙 서류 발급 및 보관 등
- 광고성 정보 안내: 이벤트·시술 정보 등 광고성 정보의 전송(수신에 동의한 분에 한함)
- 처리하고 있는 개인정보는 위 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 본원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다. 진료기록부 등은 「의료법」 제22조 제2항 및 같은 법 시행규칙 제15조 제1항에 따라 다음 기간 동안 보존합니다.
- 진료기록부: 10년
- 검사내용 및 검사소견기록: 5년
- 처방전: 2년
- 환자 명부: 5년
- 수술기록: 10년
- 방사선 사진(영상물 포함) 및 그 소견서: 5년
- 간호기록부: 5년
- 진단서 등의 부본: 3년
- 고객 관리 및 마케팅(동의 시): 서비스 이용 종료일 또는 동의 철회시까지 보유하되, 단, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 보유합니다.
제3조 (처리하는 개인정보 항목)
- 본원은 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 법령에 따라 정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보와 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보는 다음과 같습니다.
- 법령에 따라 동의 없이 처리하는 항목: 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 진료정보(병력 등) (처리 근거: 「의료법」 제22조 제1항 및 같은 법 시행규칙 제14조 제1항, 「의료법 시행령」 제42조의2 제3호의6, 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제2호·제23조 제1항 제2호·제24조의2 제1항 제1호)
- 정보주체의 동의를 받아 처리하는 항목(선택): 이메일, 마케팅 활용 동의 여부 (처리 근거: 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호)
- 수집 방법: 원내 내원 시 작성하는 접수증, 홈페이지 예약, 전화 상담 등
- 본원 홈페이지는 이용 정보를 저장하고 불러오는 쿠키를 사용할 수 있으며, 이 과정에서 접속 IP, 방문 일시, 이용 기록 등이 자동으로 생성·수집될 수 있습니다.
- 거부 방법: 웹 브라우저의 설정(설정 > 개인정보 보호 > 쿠키 차단)으로 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 이 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
- 본원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우 예외로 합니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 본원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 건강보험심사평가원 | 건강보험 요양급여 심사 | 성명, 주민등록번호, 진료 기록 | 관련법령 정함에 따름 |
| 국민건강보험공단 | 급여비용 청구 및 환수 | 성명, 주민등록번호, 진료 내역 | 관련법령 정함에 따름 |
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁업무 내용 | 처리 항목 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 힐링페이먼트 | 전산 관리 및 시스템 유지 보수 | 전문기록 중 안전보험료 계약(성명, 연락처, 생년월일), 진화번호 | 관계법령 적용에 따름 |
| 섹터나인 | 전문의 결제 및 기능 결제 대행 | 결제 내역 | 관계법령 적용에 따름 |
| 오픈리브랜딩 | 메일 안내 및 고지사항 알림 발송 | 성명, 연락처, 생년월일, 전화번호 | 관계법령 적용에 따름 |
제6조 (정보주체 및 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 언제든지 본원에 대해 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 본원은 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하고 그 결과를 알려 드립니다. 다만, 열람은 정당한 사유가 있으면 그 사유를 알리고 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 합니다.
- 환자 본인 또는 보호자는 진료기록부 등에 대한 열람 및 사본 발급을 요청할 수 있으며, 본원은 의료법 규정에 따라 이를 처리합니다.
- 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 권리 행사를 대리하여 가능합니다.
제7조 (개인정보의 파기)
- 본원은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 기간이 지났음에도 불구하고 의료법 등 타 법령에 따라 보관해야 하는 진료기록부 등은 해당 기간 동안 다른 개인정보와 분리하여 별도의 DB 또는 보관장소에서 안전하게 관리합니다. 보존 근거와 보존하는 개인정보 항목은 제2조 제1항 및 제3조 제1항 제1호와 같습니다.
- 파기 절차: 본원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 종이 문서 등 그 밖의 기록물은 파쇄하거나 소각합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
본원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
| 관리적 조치 | 기술적 조치 | 물리적 조치 |
|---|---|---|
| 내부관리계획 수립 및 시행, 수시 직원 교육 | 진료정보 시스템 접근 권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 | 원장실 및 상담실 등에의 권한 없는 자의 접근 통제 |
제9조 (개인정보 보호책임자)
본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 박영진 / 대표원장 / 오블리브 서울 오리진의원
- 연락처: 02-6956-3438, official@oblivseoul.kr
- 개인정보 보호담당자
- 박영진 / 대표원장 / 오블리브 서울 오리진의원
- 연락처: 02-6956-3438, official@oblivseoul.kr
제10조 (개인정보 침해 신고 및 구제)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제38조에 따른 권리 행사에 대하여 본원으로부터 이의 있는 처리 결과를 통보받거나 권리 행사를 거절당한 경우, 또는 개인정보 침해를 당한 경우에 이의신청 및 분쟁 조정이나 상담을 위하여 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터 (국번없이 118) | privacy.kisa.or.kr
- 개인정보 분쟁조정위원회 (국번없이 1833-6972) | www.kopico.go.kr
- 대검찰청 사이버수사과 (국번없이 1301) | www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버수사국 (국번없이 182) | ecrm.police.go.kr
제11조 (개인정보 처리방침의 변경)
- 이 개인정보 처리방침은 2026. 10. 23.부터 적용되며 개정되는 경우 시행 전, 원내 게시판 또는 홈페이지 등 고지 가능한 공간을 통하여 30일 전 사전 공지합니다.
- 이 개인정보 처리방침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 전에 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 이후 개정이 되는 경우, 이전의 개인정보 처리방침도 확인하실 수 있도록 조치하겠습니다.
- 이전 개인정보 처리방침(2026. 4. 20. ~ 2026. 10. 22. 적용)은 본원 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.